CA, Bureau, Textes
Le Conseil d'Administration de l'association

L'Assemblée Générale du 5 novembre 2016 a désigné les élus du REC Aviron. Suite au conseil d'administration du 8 novembre 2016, les responsabilités ont été partagées de la manière suivante :

  • Président : Alban JEANTHEAU
  • Vice-Président : Gilles NICOLAS
  • Trésorier : Antoine VASSEUR
  • Trésorière adjointe : Anne PEYHORGUE
  • Trésorière adjointe : Lucile LE GUILLOU
  • Secrétaire : Marc NOUGIER

Le REC Aviron s'organise autours de 7 commissions, qui s'occupent de coordonner l'organisation du club. Voici un descriptif de celles-ci, et les membres actifs qui les composent à ce jour. 
1) COM' SPORTIVE : organisation/coordination travail hivernal Ergo, réunions collectifs masculin, féminin, organisation/coordination régates, championnats, coupes de France, stages sportifs,…
(Manon SABLE, Lucile LE GUILLOU, Antoine VASSEUR, Marc NOUGIER)
2) COM' VIE DU CLUB : organisation/coordination soirée d’intégration, noël du REC, soirée étudiantes,…(Bernard CLAUDE, Laurent LE GOFF, Stéphanie PELTIER)
3) COM' RANDO-RAID : organisation/coordination Randonnées et Raid aviron (mer et rivière).
(Loutfi NUAYMI, Jean-Michel SEMPERE)
4) COM' ETUDIANTE : Organisation/coordination entrainements étudiants, CRU, coupe de France et championnats, promotion aviron auprès des universités.(SUPELEC Christian KOBAYASHI, Marc NOUGIER)
5) COM' INITIATION : Inscription, accueil et coordination des séances d’initiations, formations initiateurs, organisation/coordination des initiations skiff, Brevets Bronze, Brevets d’Argent…
(Alban JEANTHEAU, Sébastien LITAIZE, Frédéric DELAIVE)
6) COM' MATERIEL : acquisitions, entretiens et réparations (interne ou externe) du parc à bateaux mer et rivière, ergos.(Marc GUEGUENIAT)
7) COM' COMMUNICATION : panneaux local REC, communication médias (site internet REC, presse, book presse).
(un/une volontaire ?)

Vous aimez la lecture, vous allez adorer ce qui suit...

Suite à l’Assemblée Générale Extraordinaire du 15 juin 2014 a modifié les statuts et le Règlement intérieur du club.

Les statuts définissent les règles d'organisation entre les membres de l'association [télécharger].

Le règlement intérieur complète les statuts. Il définit les règles applicables au club pour tous [télécharger].

 
Le mode de fonctionnement

Le conseil d'administration (CA) est l'organe exécutif de l'association. Son objet est de mettre en oeuvre les orientations et décisions prises en Assemblée Générale. Il est chargé des affaires courantes et valide les projets qui peuvent être proposés par les adhérents. 

A chaque Assemblée Générale, le conseil d'administration présente une synthèse des actions réalisées au nom de l'association, ainsi qu'un détail du compte de résultat. Il présente, pour approbation, un rapport moral, un rapport d'activité et un rapport financier.

L'Assemblée Générale se prononce sur le montant des cotisations (pour la saison suivante), les divers tarifs et barèmes ayant cours pour l’association ainsi qu'un budget prévisionnel.

L'Assemblée Générale élit chaque année un nouveau conseil d'administration. Tout membre à jour de sa cotisation peut proposer sa candidature.

La réalisation des projets repose sur l'ensemble des membres du club. L'association vit de ses envies, plus ou moins sages que chacun(e) propose.

Charge aux rameur(euse)s d'être force de proposition, il y a plein de choses à faire !

Les PV de CA sont ilbre d'accès sur le gmail du club. Vous pouvez les demander si vous ne les trouvez pas.

 
Les postes et rôles au club

Vouv vous dites que peut-être vous pourriez intégrer le CA ou la vie de l'asso mais vous savez pas trop quelles sont les tâches? Voici une première liste des postes qui peuvent être tenus. Tous ces postes ne sont pas obligatoirement réalisés au sein du CA. Nous encourageons justement les "non-élus" à s'impliquer dans la vie du club.

Président(e):
Pas besoin de beaucoup de détails.
Il a plus particulièrement en charge la représentation externe : Ligue, Ville de Rennes...

Vice président(e):
Seconder le/la président(e).

Responsable du collectif féminin:
- motiver le collectif féminin
- conseiller sur les déplacements
- faire remonter au CA les difficultés rencontrées, les besoins particuliers
- ce n'est pas forcément le 'coach' du collectif

Responsable du collectif masculin:
- motiver le collectif masculin
- conseiller sur les déplacements
- faire remonter au CA les difficultés rencontrées, les besoins particuliers
- ce n'est pas forcément le 'coach' du collectif

Président(e) des étudiants (peut être vu comme un poste de vice président(e))
- gérer la rentrée étudiante du club
- organisation du CRU (pas tout seul!)
- motiver le collectif universitaire
- conseiller sur les déplacements universitaires
- faire remonter au CA les difficultés rencontrées, les besoins particuliers

Vice “Président(e) des étudiants”
- soutient au Président(e) des étudiants

Secrétaire (et adjoints):
- relever le courrier papier et répondre ou transmettre
- réceptionner les mails club et répondre ou transmettre
- gestion des inscriptions
- saisie des licences
- participation dossiers de subvention (avec d’autres!)
- archivage
- saisir les engagements FFSA

Trésorier (et adjoints):
- encaissement espèces, chèques, chèques vacances
- suivi de trésorerie
- suivi des budgets
- paiement des factures
- édition et envoi des factures
- traitement et paiement des notes de frais
- contrôle de gestion
- archivage

Responsable technique:
- connaissance globale du parc matériel
- suivi global des réglages
- aménagement du parc matériel
- prioriser les actions de réparation
- faire remonter au CA les besoins matériel
- définir les mises en vente de matériel
- commandes de matériel
- ce n'est pas le réparateur du club

Responsable informatique:
- administration des mailings
- administration des comptes gmail documents
- administration des comptes gmail photos
- gestion du site web (sous joomla)
- administration des pages Facebook du club (ou autre réseau)

Reponsable Rando/Raid:
- Centraliser, informer sur les randos et raids existants
- conseil aux déplacements

Communication externe:
- Emission de communiqués
- Récupération des articles (press book)
- Maintenance de la plaquette club
- Faire appliquer la charte graphique du club

Communication interne:
- améliorer la communication actuelle
- vérifier si les informations passent bien

Comité des fêtes:
- organisation de soirées ou toute autre source de cohésion
- Faire remonter les besoins matériel pour cela

Bateliers:
- les bricoleurs du club
- réalisation des petites réparation
- réalisation d'aménagements du local
- conseiller sur les réparations (faisabilité ou non), les devis

Organisation de régate par le club:
Les organisations ne sont pas forcément gérées par une personne du CA. Une équipe organisatrice est établie pour chaque événement.

Référent de participation régate:
- récupérer l'avant-programme et prendre connaissance des modalités
- organiser les remorques et le tractage
- centraliser les équipages, les coques utilisées
- saisir les engagements
- définir les heures de rdv
- s'assurer qu'une personne sera à la réunion des délégués
- calculer la participation demandée et qui paie quoi
- compiler les résultats après la compet
- trouver qqun pour rédiger la news

Membre du comité départemental:
Ce n’est pas un poste du CA, mais si vous voulez vous impliquer dans la vie de l’aviron, c’est aussi une possibilité:
- administration du comité départemental
- organiser des regroupements départementaux (équipe technique départementale)

Membre de la Ligue:
Ce n’est pas un poste du CA, mais si vous voulez vous impliquer dans la vie de l’aviron, c’est aussi une possibilité:

Membre au REC (“REC général” ou omnisport):
Pour redonner une dynamique à cette asso qui regroupe tous les REC xxx.